Hoppa till innehåll

En bokning som är öppen dygnet runt.

Kunden ska kunna boka när tanken dyker upp, söndag kväll eller mitt i lunchen, utan att ringa. Vi kopplar ihop er sajt med bokningssystemet som passar er, eller bygger en egen bokning med de regler just er verksamhet behöver.

Kvarnens Klippoteks sajt med knappen Boka tid och bokning via Timma
Kvarnens Klippotek i mobilen: Boka tid, behandlingar och drop-in-status

Kvarnens Klippotek: kunderna bokar dygnet runt via Timma, direkt från salongens egen sajt.

  • Färre samtal mitt i jobbet. Kunden väljer tjänst och tid själv, och ni slipper svara med händerna fulla.
  • Färre uteblivna besök. Bekräftelse direkt och påminnelse dagen innan, helt automatiskt.
  • Samma knapp överallt. Bokningen på sajten, i Google-profilen och i Instagram-bion.
Kund som bokar i mobilen vid ett kafébord
Kunden bestämmer sig när den har en stund över. Då ska bokningen vara öppen.

I dag

Varje samtal ni inte hinner ta är en bokning hos någon annan.

De flesta kunder bestämmer sig när de har tid att tänka på saken: på kvällen, på helgen, i soffan. Då är ni stängda och telefonen tyst.

Om enda vägen in är att ringa under öppettid tappar ni dem som hellre bokar själva. De ringer sällan tillbaka. De bokar där det går.

Så går det till

Från första samtal till öppen bokning.

  1. Vi kartlägger flödet

    Hur bokar kunderna i dag, hur lång tid tar varje tjänst, och vad händer när någon inte dyker upp?

  2. Vi väljer rätt väg

    Ett färdigt bokningssystem eller en egen bokning. Vi rekommenderar det enklaste som fungerar, inte det dyraste.

  3. Vi bygger och kopplar

    Bokningen hamnar på sajten, i Google-profilen och där kunderna redan är. Bekräftelser och påminnelser skrivs i er ton.

  4. Ni tar emot bokningar

    Ni ser dagens bokningar på ett ställe. Efter start följer vi upp och justerar det som skaver.

Joakim Jaksen från Synlighetsverket i kundmöte vid receptionen i en salong
Vi börjar alltid hos er: hur kommer bokningarna in i dag, och var faller de bort?

Vår bedömning

Färdigt system eller egen bokning?

Det finns inget svar som passar alla. Här är vår ärliga bedömning, samma som ni får i genomgången.

Väg A

Koppla ett färdigt bokningssystem

Passar Salonger, kliniker och studios med fasta tjänster och tider.

Timma, Bokadirekt och liknande fungerar bra för många. Vi bygger in bokningen på er egen sajt, så att kunden möter ert varumärke först och ni inte blir beroende av en enda plattform.

  • Snabbt igång
  • Plattformens avgift betalar ni direkt till den
  • Er sajt äger kundens första intryck

Väg B

Egen bokning byggd för er

Passar Verksamheter med egna regler: ärenden, förskott, resurser eller flera steg.

När kunden behöver skicka bilder, välja försäkring eller betala en handpenning räcker ett standardflöde inte. Då bygger vi bokningen runt hur ni faktiskt arbetar.

  • Era regler och era steg
  • Ingen provision per bokning till en plattform
  • Ni äger koden och datan

Innehåll

Det här ingår.

  • Tjänster och tider

    Kunden ser vad som finns, hur lång tid det tar och vad det kostar.

  • Bekräftelse och påminnelse

    Mejl eller SMS direkt vid bokning och dagen innan besöket.

  • Av- och ombokning

    Kunden ändrar själv inom era regler, utan att ringa.

  • Ärenden med bild

    Kunden beskriver behovet och bifogar bilder innan ni ses.

  • Förskott och betalning

    Handpenning eller full betalning i bokningen när det behövs.

  • Översikt och källor

    Dagens bokningar, uteblivna besök och var bokningarna kommer ifrån.

Byggt på riktigt

Byggt för kunder, live i dag.

Två kunduppdrag med olika lösningar, och varför vi valde just dem.

Kvarnens Klippoteks sajt med knappen Boka tid och bokning via Timma
Kvarnens Klippotek i mobilen: Boka tid, behandlingar och drop-in-status

Kunduppdrag Frisörsalong i Uppsala

Kvarnens Klippotek

Salongen hade toppbetyg men ingen egen sajt. Timma fungerade bra för bokningen, så vi byggde salongens egen sajt runt den: bokning dygnet runt, behandlingar, drop-in-status och recensioner på samma ställe.

Läs hela caset
Glaskedjan Hägersten: formuläret där kunden beskriver ärendet och bifogar bilder på skadan
Glaskedjans ärendeformulär i mobilen med knapparna Ring oss och Boka tid

Kunduppdrag Bilglas i Stockholm

Glaskedjan Hägersten

Kunden bokar tid i kedjans bokningssystem direkt från sajten, eller beskriver skadan och bifogar bilder i ett ärendeflöde vi byggt. Glaskedjan har allt underlag innan kunden ens ringt, och kan hjälpa till med försäkringen från start.

Läs hela caset

Kopplingar

Kopplas till det ni redan har.

Vi bygger in bokningen där den gör nytta och kopplar den till verktygen runt omkring.

  • Timma
  • Bokadirekt
  • Google-profilen
  • Google Kalender
  • Outlook
  • Instagram
  • Facebook
  • Swish
  • Stripe
  • Klarna
  • Fortnox
  • SMS
  • Mejl

Vilka kopplingar som går beror på systemet. Det får ni veta rakt innan ni bestämmer er.

Pris

Fast pris i klartext.

Ni får en offert med fast pris innan vi börjar. Det som avgör är om vi kopplar ett färdigt system eller bygger en egen bokning.

Koppla färdigt system

Ingår i hemsidepaketen

Bokningen inbyggd på sajten, i Google-profilen och i sociala medier.

Egen bokning

Från 15 000 kr

Tjänster, tider, bekräftelser, påminnelser och av- och ombokning.

Bokning med betalning och ärenden

Offert efter omfattning

Förskott, bilder, flera steg och kopplingar till ekonomisystemet.

Alla priser exkl. moms. Plattformsavgifter, till exempel för Timma, SMS eller betalning, betalar ni direkt till leverantören.

Frågor om bokningssystem

Bra att veta.

Ska vi välja Timma, Bokadirekt eller en egen bokning?
Har ni fasta tjänster och tider räcker ofta ett färdigt system, och då bygger vi in det på er egen sajt. Behöver kunden skicka bilder, betala handpenning eller gå igenom flera steg bygger vi en egen bokning. Vi rekommenderar det enklaste som fungerar.
Kan kunderna boka direkt från Google?
Ja. Er Google-profil kan ha en bokningslänk, så att kunden går direkt till bokningen från sökresultatet och kartan. Vi lägger in den när bokningen är klar.
Vad händer med bokningarna vi redan har?
Vi planerar bytet så att inga bokningar försvinner. Går det att exportera från ert nuvarande system tar vi med dem. Annars kan båda systemen gå parallellt en kort period.
Hur fungerar påminnelserna?
Påminnelsen går ut automatiskt, oftast dagen innan, via SMS eller mejl. Texten skrivs i er ton och ni godkänner den innan något går ut. SMS-kostnaden betalar ni direkt till leverantören.
Äger vi bokningssystemet?
En egen bokning som vi bygger äger ni, både kod och data, utan inlåsning. Kopplar vi ett färdigt system gäller den leverantörens villkor, men sajten och kundens väg in är er.
Hur lång tid tar det?
Att koppla ett färdigt system går fort. En egen bokning tar oftast ett par veckor, och ni får en tidsplan i offerten.

Hur bokar era kunder i dag?

Berätta hur det ser ut, så visar vi vad som går att förenkla och vad det skulle kosta. Ett konkret förslag, inga förpliktelser.

Eller direkt:[email protected]